Work Management
Agile Unternehmen steuern anders

Bleiben Sie innovations- und wettbewerbsfähig. Mit agilem Mindset und Methoden für kundenorientiertes Projektmanagement.

Warum Work Management?

Work Management bietet Unternehmen die nötigen Werkzeuge und Methoden, um Teams in die Lage zu versetzen, transparent, eigenverantwortlich und flexibel auf sich ändernde Ziele und Problemstellungen zu reagieren.

Innovationsdruck und Wettbewerb nehmen zu.

Wertschöpfungsmodelle haben sich gravierend verändert. Der Wettbewerbsdruck steigt immens. Unternehmen müssen innovative Produkte und Services hervorbringen – immer schneller und immer komplexer. Erfolgreich ist heute der, welcher am schnellsten auf Änderungen und sein Umfeld reagieren kann und gleichzeitig den Vorsprung am Markt schafft.

Die Organisation verändert sich

Wir schaffen es immer weniger auf kurzfristige Veränderungen zu reagieren. Die Prozesse und das Management sind wenig flexibel, Entscheidungsprozesse sind umständlich, der Kunde wartet nicht und der Wettbewerb ist oftmals schneller. Was müssen wir tun? Unsere über Jahrzehnte gelebten Silostrukturen sind Vergangenheit. Individuelle Kundenanforderungen und der steigende Innovationsdruck verlangen agile Organisationen. In meist interdisziplinären Teams werden Projekte und Kampagnen kundenorientiert organisiert – auch virtuell und „remote“.

Innovate work im agilen Transformationsprozess richtig steuern

Innovate work ist unser Ansatz für das richtige Zusammenspiel aus agilem Mindset, Methoden und Werkzeugen, um Organisationen erfolgreich zu machen. Wir verändern Organisationen mit dem Ziel, schneller und besser auf die Kundenwünsche einzugehen. Dabei entstehen Freiräume für flexibles Arbeiten und die Voraussetzungen, die Mitarbeiter begeistert mitzunehmen. Denn neben den Fähigkeiten spielen motivationale Faktoren eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Unternehmen.

Innovation und Agilität – der Schlüssel zum Erfolg

Wenn auf den Märkten die Veränderungsgeschwindigkeit zunimmt und die Komplexität steigt, müssen sich auch Unternehmen verändern. Wir verhelfen Firmen zu einer agileren Organisation und erhöhen somit das Innovationspotenzial. Mit unserem innovate work Ansatz integrieren wir Führungsthemen, transformieren Unternehmen hin zu innovativen Produkt- und Serviceorganisationen und nutzen die Informationstechnologie für Qualitäts- und Effizienzverbesserungen. Oft erreichen wir eine erhebliche Senkung der Prozesskosten.

Unsere Work Management Services

Mit folgenden Services machen wir Ihre Organisation agil:

Förderung von Kommunikation und Transparenz

Wir fördern den aktiven Austausch in kundenorientierten Projekten und Kampagnen. Neben prozessunterstützenden Werkzeugen der IT legen wir gemeinsam mit unseren Kunden die steuerungsrelevanten Ziele und Kennzahlen fest. Beispielsweise verwenden wir dabei auch Methoden wie die Balanced Scorecard oder OKR, weil wir die Durchgängigkeit von Strategie und operativer Umsetzung sicherstellen wollen. Damit verbessern wir kontinuierlich die Ergebnisse der Vorhaben und machen dies für alle Beteiligten sichtbar.

Installation von Governance- und Compliance-Strukturen

Unternehmensorganisationen müssen so eingerichtet werden, dass sie sowohl im Veränderungsprozess als auch in den Phasen des jeweils gewollten neuen Zustandes vielschichtig funktionieren. Wir legen deshalb großen Wert darauf, gemeinsam mit unseren Kunden in den von uns durchgeführten Projekten die GRCPrinzipien einzuhalten. Damit sichern wir den Projekterfolg nachhaltig. Darüber hinaus profitieren unsere Kunden von unseren Erfahrungen und Zertifizierungen in anderen Bereichen. Wir sind auch Sparring- Partner und Mentoren.

Einführung selbstführender Teams

Wesentliche Voraussetzungen für agile und erfolgreiche Organisationen sind die Einstellung und Motivation der Mitarbeiter und Teams. Dabei spielen Delegation, Selbststeuerung oder die persönliche Entfaltung wesentliche Rollen. Wir haben dies auf verschiedenen Projekten praktisch erlebt, indem die hierzu notwendigen Rahmenbedingungen schrittweise geschaffen wurden. Innerhalb des innovate work Ansatzes schaffen wir servicezentrierte Organisationsstrukturen, das heißt einzelne Mitarbeiter oder Teams werden für Services (kundenorientiert) verantwortlich gemacht und entscheiden innerhalb der „strategischen Leitplanken“ frei über die Konfiguration und Erbringung der Services.

Einführung agiles Projektmanagement

Agile Vorgehensweisen wurden ursprünglich im IT- Bereich eingeführt. Wir haben die Prinzipien übernommen und kombinieren sie mit dem modernen Servicemanagement. Bevor wir eine Unternehmensorganisation verändern, untersuchen wir das Leistungsgefüge. Gemeinsam mit den beteiligten Mitarbeitern und dem Management entwickeln wir effiziente und leistungsfähige Servicestrukturen. Entweder übernehmen einzelne Mitarbeiter oder Teams die entstehenden Service Ownerships und damit die Organisation der Kundenschnittstelle. Unser innovate work Ansatz verspricht damit eine der innovativsten Formen zur praktischen Umsetzung von Agilität im Unternehmen.

Inhouse Trainings für agiles Controlling

In Trainings für die Haufe Akademie oder den Management Circle haben wir bewiesen, dass wir die aktuellen Themen besetzen und die richtigen Antworten für agiles Management im gesamten Unternehmen haben. Deshalb bieten wir diesen Service auch unseren Kunden für Inhouse- Schulungen an – ob Servicekatalog, Service Owner oder Agiles Controlling. Sprechen Sie uns gerne an. Wir können Ihnen ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot machen.

Einführung digitaler Services

Mit der Digitalisierung von internen, externen, bestehenden oder völlig neuen Services gestalten wir mit Ihnen die Zukunft. Wir meinen dabei Effizienzsteigerungen, die radikal sind. Und wir sprechen von Services für Ihre Kunden, die innovativ und wettbewerbsfähig sind. Fordern Sie uns!

Work Management in der Praxis

Sie wollen wissen, wie Work Management in der Praxis helfen kann? Wir zeigen es Ihnen.

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